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Cómo funciona: guía paso a paso

Paso 1:

BUSCA UN SOCIO POTENCIAL

  • Haz una lista de organizaciones en tu comunidad que podrían beneficiarse de una sencilla recaudación de fondos de Avon: escuelas o equipos deportivos, grupos juveniles o religiosos, etc.
  • Agrega un marcapáginas promocional a cada Folleto que distribuyas, o publica nuestros volantes en carteleras de anuncios en escuelas, centros comunitarios, supermercados y en tu vecindario. Preséntate como especialista en recaudación de fondos a través de tus páginas sociales. Consulta todos los recursos que puedes descargar al final de esta página.

Paso 2:

CONTÁCTALOS

  • Conoce tu nivel de ganancias y decide qué porcentaje de las ganancias puedes donar a la organización.
  • Aprovecha nuestros recursoss (guión telefónico, cartas de presentación, folleto de presentación) para encontrar el contacto de recaudación de fondos y compartir los beneficios y los aspectos básicos de una recaudación de fondos de Avon.

Paso 3:

PROPÓN LA RECAUDACIÓN

  • Apoyo de una especialista en recaudación independiente de Avon a lo largo de todo el proceso.
  • Productos de calidad que los participantes venderán fácilmente a través de sus familiares, amigos y tu comunidad a través de tu tienda en línea o volantes impresos.
  • No se necesita comprar existencias, ya que Avon suministra los productos según los pedidos.
  • La organización recibe las ganancias en un plazo de tres semanas aproximadamente.
  • Los ingresos de la organización son una parte de las ganancias de tu recaudación de fondos que tú determinas. Verifica tu nivel de comisiones en tu tablero, luego en la tabla de comisiones.
  • (Ten en cuenta que para las Aspirantes, los pedidos de menos de $40 no califican para ninguna ganancia.)

  • Explica con claridad a la organización lo que constituye Belleza y joyería (maquillaje, cuidado de la piel, baño y cuerpo, fragancia, salud y bienestar, joyería) y moda y hogar, y qué porcentaje de ganancias recibirán de cada una.
  • Ejemplo: si eres una Aspirante, tu nivel de ganancias por pedidos de belleza y joyería de $40 o más es del 25%. Si estimas unas ventas de recaudación de fondos de $5,000, tus ganancias serían de $1,250. Un nivel de donación del 20% sería de $250, del 50% sería de $625, etc.

  • Trabaja con la persona encargada de la recaudación de fondos en la organización socia para decidir las fechas de inicio y finalización, y determina para qué están recaudando dinero, su meta en dólares, los conceptos básicos de la recaudación de fondos y cómo la promoverán.
  • Se puede configurar una recaudación de fondos en línea para que dure 60 días, pero se puede extender por otras dos semanas si no se ha alcanzado la meta. Las recaudaciones de fondos con volantes impresos no tienen límite de tiempo y pueden llevarse a cabo durante las campañas en las que el volante esté vigente, lo cual se indica en la página de Escoge tu volante. Consejo: considera mantener los volantes para recaudar fondos en una sola campaña para maximizar el tamaño de los pedidos y las ganancias.
  • Programa una llamada una semana antes de registrar la recaudación de fondos para revisar los detalles.

Si una organización cree que es necesario un programa de premios, puedes ofrecer dos opciones.

  • Premios de Avon: Aprovecha las ofertas especiales del Qué hay de nuevo, para adquirir artículos que puedes vender al costo o con una pequeña ganancia. Siempre negocia el precio de los premios con antelación y deduce ese gasto de las ganancias de la organización.
  • Donaciones locales: La organización puede crear su propio programa de premios con contactos locales, con premios (como videojuegos, bicicletas) para los mejores vendedores y una fiesta con pizza para el equipo/clase/grado con las ventas más altas.

¡No hay compromiso de costos para la organización! Los clientes pagarán el impuesto sobre las ventas (a menos que la organización califique para la exención de impuestos con un volante impreso para recaudar fondos) y cualquier tarifa de envío:

  • Para pedidos de menos de $60, los clientes pagan $8 de envío. Para pedidos de $60+, obtienen envío por tierra estándar gratis (tú cubres los costos de envío).
  • A fin de tenerlo todo en orden y protegerte, llena el formulario de acuerdo de la recaudación y pídele a la organización que lo firme. ¡Tienes un nuevo socio, una nueva fuente de ganancias y nuevos clientes potenciales!

RECURSOS PARA COMUNICARTE CON LA ORGANIZACIÓN

Folletín promocional sobre las recaudaciones
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Marcador de libros promocional sobre las recaudaciones
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Guión telefónico para indagar por la persona encargada de las recaudaciones
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Guión telefónico para acordar una reunión (#3)
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Seguimiento de contactos
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RECURSOS PARA LA PRESENTACIÓN

Tabla de ganancias potenciales de la organización
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Carta de presentación a la organización
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Guión para una presentación por teléfono (#2)
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Prospecto de presentación de las recaudaciones
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Formulario de acuerdo
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Información de exención de impuestos para representantes
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Información de exención de impuestos para la organización
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Ejemplo de carta de exención de impuestos para las organizaciones 501 (C) 3 (Editable)
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Ejemplo de carta de exención de impuestos para agencias del gobierno (Editable)
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