Llegada y salida: Los arreglos de viaje al área metropolitana de Boston son responsabilidad de cada asistente en persona. El hotel y centro de convenciones está a unas 4 millas y a 20 minutos en auto del Aeropuerto Internacional Logan de Boston (BOS). También hay un cómodo acceso a la estación Amtrak Boston South Street, a menos de una milla del centro de convenciones. Por favor, deja tiempo suficiente para llegar y regresar del aeropuerto, o desde tu lugar de salida hasta el hotel.

Código de vestir: La mayoría de las reuniones y eventos requerirán vestimenta informal de negocios. Sin embargo, el código de vestimenta puede variar. Consulta la agenda finalizada para obtener recomendaciones a medida que nos acercamos al evento.

Servicio de botones: Para obtener ayuda con el equipaje o para reservar un taxi o un servicio de transporte, el botonos del hotel está disponible desde cualquier teléfono del mismo hotel.

Tarjetas de crédito: El Westin Boston Seaport District acepta efectivo y las siguientes tarjetas de crédito/débito: American Express, Visa, MasterCard, Diners Club, JCB y Discover. Infórmale a tu banco que tendrás próximas transacciones con tarjeta en Boston.

Propinas: Serás responsable de pagar tus propias propinas.

Transporte terrestre: Planea hacer tus propios arreglos para el transporte terrestre desde y hacia el aeropuerto. Los servicios de taxis, Ubers y Lyfts están ampliamente disponibles y son fáciles de reservar en el aeropuerto.

Equipaje facturado: La TSA insta a los viajeros a no cerrar con llave el equipaje facturado. Los agentes de seguridad pueden hacer registros del equipaje facturado y están autorizados a cortar o abrir candados si es necesario para inspeccionar maletas.

Política de equipaje: Consulta con tu aerolínea para obtener información sobre las políticas de equipaje de mano y equipaje facturado antes de salir para el aeropuerto. La mayoría de las aerolíneas permiten un equipaje de mano y un artículo personal sin cargo adicional. Asegúrate de que quepan en el compartimiento superior o debajo del asiento frente a ti. Los asistentes son responsables de los gastos de equipaje.

Comidas: Eres responsable de tus propias comidas. ¡Hay excelentes opciones gastronómicas disponibles dentro y alrededor del hotel!

Medicamentos: Asegúrate de tener un suministro adecuado de medicamentos recetados y lleva contigo una tarjeta de resumen médico si tienes una afección médica crónica. Deja los medicamentos esenciales en tu bolso de mano y mantenlos en sus envases originales, claramente etiquetados con el número de receta, la fecha de emisión, tu nombre y el nombre de tu médico.

Gafete de identificación: Por favor usa tu gafete con tu nombre en todas las actividades de grupo. Solo aquellos con gafetes podrán ingresar a los eventos y actividades de Avon Connect, y aquellos sin gafetes no podrán ingresar a ningún evento de Avon.

Estacionamiento: El estacionamiento autoservicio está disponible en el hotel para los huéspedes registrados a una tarifa de $44 por noche y el servicio de valet cuesta $54 por noche. En el Centro de Convenciones de Boston, hay estacionamiento disponible por $25 por automóvil, que se paga cuando el asistente ingresa. Sin embargo, no hay estacionamiento nocturno y esta es una tarifa diaria.

Zona horaria: Boston está en la zona horaria del este (EDT).

Seguro de viaje: Es posible que desees adquirir un seguro de viaje para complementar tu seguro de vida, de accidentes, médico y de propiedad personal habitual. Asegúrate de llevar contigo en todo momento la identificación de tu seguro médico y haz una copia de los números de teléfono de emergencia.

Artículos de tocador de tamaño viaje: Los viajeros pueden llevar artículos de tocador de tamaño de viaje (3 onzas o menos) que quepan en una bolsa de plástico transparente de un cuarto de galón resellable. Además, se deben declarar en el punto de control cantidades mayores de medicamentos líquidos recetados y tratamientos de glucosa para diabéticos para que sean revisados adicionalmente.

Para obtener la lista más reciente de todos los artículos de mano prohibidos, visita el sitio web de la Administración de Seguridad en el Transporte (TSA) en tsa.gov. Si tienes dudas sobre un artículo, déjalo en casa o empácalo en tu equipaje facturado.

Artículos de valor: Deja tus joyas valiosas en casa y usa la caja fuerte de tu habitación para guardar efectivo y documentos de viaje.

Clima: La temperatura promedio en Boston, Massachusetts, en agosto es una máxima de 81 °F o 27 °C y una mínima de 65 °F o 18 °C.

Alquiler de sillas de ruedas/scooters: Alquila un scooter o silla de ruedas en Scootaround, (888) 441-7575. Podrás hacer tu propia reserva con ellos, y programar tu entrega y devolución.